Dichiarazione sulla privacy in Internet
Questa informativa sulla privacy è stata pubblicata il 21/11/2023 e aggiornata il 21/11/2023.
Vi invitiamo a leggere attentamente la presente informativa sulla privacy, poiché contiene informazioni importanti su come e perché raccogliamo, memorizziamo, utilizziamo e condividiamo i vostri dati personali. Illustra inoltre i diritti dell'utente in relazione ai suoi dati personali e le modalità di contatto con noi o con le autorità di vigilanza in caso di reclamo.
Raccogliamo, utilizziamo e siamo responsabili di alcune informazioni personali che vi riguardano. In questo caso siamo soggetti a varie leggi negli Stati Uniti, in Brasile e al Regolamento generale sulla protezione dei dati che si applica in tutta l'Unione europea (compreso il Regno Unito) e siamo responsabili come "controllori" di tali informazioni personali ai fini di tali leggi.
Sarebbe utile iniziare spiegando alcuni termini chiave utilizzati in questa politica:
Noi, noi, il nostro |
Zeeco, Inc., Zeeco Europe Ltd., e le loro entità affiliate e sussidiarie. |
Informazioni personali |
Qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile. |
Informazioni personali di categoria speciale |
Dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, le convinzioni filosofiche, l'appartenenza sindacale, Dati genetici e biometrici, Dati relativi alla salute o all'orientamento sessuale. |
Possiamo raccogliere e utilizzare le seguenti informazioni personali che identificano, si riferiscono a, descrivono, sono ragionevolmente associabili a, o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, a un particolare consumatore o famiglia:
Categorie di informazioni personali |
Tipi specifici di informazioni personali raccolte |
Identificatori (ad esempio, un nome reale, uno pseudonimo, un indirizzo postale, un identificatore personale unico, un identificatore online, un indirizzo di protocollo Internet, un indirizzo e-mail, un nome di account, un numero di previdenza sociale, un numero di patente di guida, un numero di passaporto o altri identificatori simili). |
Nome, e-mail, nome dell'entità |
Informazioni che identificano, si riferiscono, descrivono o possono essere associate a un particolare individuo, tra cui, a titolo esemplificativo, il nome, la firma, il numero di previdenza sociale, le caratteristiche fisiche o la descrizione, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di passaporto, il numero della patente di guida o della carta d'identità statale, il numero della polizza assicurativa, l'istruzione, l'occupazione, la storia lavorativa, il numero del conto bancario, il numero della carta di credito, il numero della carta di debito o qualsiasi altra informazione finanziaria, medica o di assicurazione sanitaria. |
Numero di telefono, numero di fax, titolo di lavoro, struttura di riferimento, sede di lavoro, numero di dipendente (ID), data di assunzione, data di cessazione del rapporto di lavoro, data di nascita, indirizzo, patenti di guida, passaporti, visti, elenco delle allergie, certificati medici, restrizioni alimentari. |
Informazioni commerciali (ad esempio, registrazioni di proprietà personali, prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, o altre storie o tendenze di acquisto o consumo). |
Storia degli acquisti, interesse per gli acquisti |
Informazioni biometriche |
Dati delle impronte digitali |
informazioni sull'attività in Internet o in altre reti elettroniche (ad esempio, cronologia di navigazione, cronologia di ricerca e informazioni relative all'interazione di un consumatore con un sito Web, un'applicazione o una pubblicità) |
Nome utente del dominio |
Dati di geolocalizzazione |
Tracciamento dei veicoli aziendali |
Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili. |
Foto, video e registrazioni audio |
Informazioni professionali o relative al lavoro |
Storia lavorativa |
Inferenze tratte da qualsiasi informazione identificata sopra per creare un profilo di un consumatore che rifletta le sue preferenze, caratteristiche, tendenze psicologiche, predisposizioni, comportamenti, atteggiamenti, intelligenza, capacità e attitudini. |
Preferenze dei consumatori |
Queste informazioni personali sono necessarie per fornirvi prodotti e/o servizi. La mancata comunicazione dei dati personali richiesti può ritardare o impedire la fornitura di risposte, prodotti e/o servizi tempestivi.
La maggior parte di queste informazioni personali vengono raccolte direttamente dall'utente, di persona, per telefono, via SMS o e-mail e/o tramite il nostro sito web e le nostre applicazioni. Tuttavia, possiamo anche raccogliere informazioni:
- Da fonti pubblicamente accessibili;
- Direttamente da una terza parte (ad esempio, fornitori di screening delle sanzioni, agenzie di segnalazione creditizia o fornitori di due diligence dei clienti);
- Da una terza parte con il vostro consenso (ad esempio, la vostra banca);
- Dai cookie presenti sul nostro sito web; e
- Tramite i nostri sistemi informatici, tra cui:
- Sistemi di citofonia e registri di ricevimento;
- Monitoraggio automatizzato dei nostri siti web e di altri sistemi tecnici, come le nostre reti e connessioni informatiche, i sistemi CCTV e di controllo degli accessi, i sistemi di comunicazione, i sistemi di posta elettronica e di messaggistica istantanea; e
- Applicazioni come ZPOD, Hubspot, Ultipro, ETAR, EUFM e altri sistemi rilevanti.
In base alla legge sulla protezione dei dati, possiamo utilizzare i vostri dati personali solo se abbiamo un motivo valido per farlo, ad es:
- Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi;
- Per l'esecuzione del nostro contratto con voi o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto;
- Per i nostri interessi legittimi o per quelli di una terza parte; oppure
- Qualora l'utente abbia dato il proprio consenso.
Un interesse legittimo si ha quando abbiamo un motivo commerciale o di business per utilizzare le vostre informazioni, a condizione che questo non prevalga sui vostri diritti e interessi.
La tabella che segue spiega per quali scopi utilizziamo (elaboriamo) i vostri dati personali e le ragioni per cui lo facciamo:
Per cosa utilizziamo i vostri dati personali |
Le nostre ragioni |
Per fornire prodotti e/o servizi all'utente |
Per l'esecuzione del nostro contratto con voi o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto. |
Per prevenire e individuare frodi nei vostri confronti o Zeeco |
Per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per ridurre al minimo le frodi che potrebbero essere dannose per noi e per voi. |
Esecuzione di controlli per identificare i nostri clienti e verificarne l'identità, screening di sanzioni o embarghi finanziari o di altro tipo, Altri trattamenti necessari per ottemperare agli obblighi professionali, legali e normativi che si applicano alla nostra attività. |
Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. |
Raccogliere e fornire informazioni richieste da o relative a revisioni, indagini o investigazioni da parte di enti normativi. |
Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. |
Garantire il rispetto delle politiche aziendali, ad esempio quelle relative alla sicurezza e all'uso di Internet. |
Per i nostri interessi legittimi o per quelli di una terza parte, ad esempio per assicurarci di seguire le nostre procedure interne in modo da potervi offrire il miglior servizio. |
Ragioni operative, come il miglioramento dell'efficienza, la formazione e il controllo della qualità. |
Per i nostri legittimi interessi, ossia per essere il più efficienti possibile, in modo da potervi offrire il miglior servizio al miglior prezzo. |
Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili dal punto di vista commerciale. |
Per i nostri interessi legittimi, ossia per proteggere i segreti commerciali e altre informazioni di valore commerciale. |
Analisi statistica per aiutarci a gestire la nostra attività, ad esempio in relazione alla nostra base di clienti, alla gamma di prodotti o ad altre misure commerciali. |
Per i nostri legittimi interessi, ossia per essere il più efficienti possibile in modo da potervi offrire il miglior servizio al miglior prezzo. |
Prevenire l'accesso e le modifiche non autorizzate ai sistemi IT. |
Per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per prevenire e individuare attività criminali che potrebbero essere dannose per noi e per voi. |
Aggiornamento dei dati dei clienti |
Per l'esecuzione del nostro contratto con voi o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto. |
Dichiarazioni obbligatorie |
Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. |
Garantire pratiche di lavoro sicure, amministrazione e valutazioni del personale |
Per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. |
Commercializzazione dei nostri servizi a: |
Per i nostri interessi legittimi, ossia per promuovere la nostra attività presso i clienti esistenti e precedenti. |
Controllo delle referenze creditizie tramite agenzie esterne di riferimento del credito |
Per i nostri legittimi interessi, ossia per garantire che i nostri clienti siano in grado di pagare i nostri prodotti e servizi. |
Audit esterni e controlli di qualità, ad esempio per le norme ISO, gli investitori o l'audit dei nostri conti. |
Per i nostri interessi legittimi o per quelli di terzi, ad esempio per mantenere i nostri accreditamenti in modo da poter dimostrare che operiamo secondo gli standard più elevati. |
Occupazione |
Per i nostri legittimi interessi e per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi. |
La tabella precedente non si applica alle informazioni personali di categoria speciale, che verranno trattate solo con il vostro esplicito consenso.
Possiamo utilizzare i vostri dati personali per inviarvi aggiornamenti (via e-mail, SMS, telefono o posta) sui nostri prodotti e/o servizi, comprese offerte esclusive, promozioni o nuovi prodotti e/o servizi.
Abbiamo un interesse legittimo a trattare i vostri dati personali per scopi promozionali (vedi sopra "Come e perché utilizziamo i vostri dati personali"). Ciò significa che di solito non abbiamo bisogno del vostro consenso per inviarvi comunicazioni promozionali. Tuttavia, qualora sia necessario il consenso, lo chiederemo separatamente e in modo chiaro.
Tratteremo sempre le vostre informazioni personali con il massimo rispetto e non trasferiremo o condivideremo le vostre informazioni personali con organizzazioni esterne a Zeeco o alle sue affiliate elencate in questa politica.
L'utente ha il diritto di rinunciare a ricevere comunicazioni promozionali in qualsiasi momento:
- Contattateci qui;
- Utilizzando il link "unsubscribe" nelle e-mail o negli abbonamenti di testo; oppure
- Aggiornare le informazioni e le preferenze di marketing qui.
Potremmo chiedervi di confermare o aggiornare le vostre preferenze di marketing se ci incaricate di fornirvi ulteriori prodotti e/o servizi in futuro, o se ci sono cambiamenti nella legge, nei regolamenti o nella struttura della nostra attività.
Condividiamo abitualmente le informazioni personali con:
- Le nostre affiliate e filiali;
- Fornitori di servizi che utilizziamo per aiutarvi a fornire i nostri prodotti e/o servizi, come fornitori di servizi di pagamento, magazzini e società di consegna;
- Altre terze parti che utilizziamo per aiutarci a gestire la nostra attività, come gli host dei siti web;
- Terze parti approvate dall'utente;
- Agenzie di segnalazione del credito;
- I nostri assicuratori e broker;
- La nostra banca; oppure
- Revisori dei conti
Consentiamo ai nostri fornitori di servizi di gestire le informazioni personali dell'utente solo se siamo certi che adottino misure adeguate per proteggere le informazioni personali dell'utente. Inoltre, imponiamo obblighi contrattuali ai fornitori di servizi per garantire che possano utilizzare le vostre informazioni personali solo per fornire servizi a noi e a voi. Possiamo anche condividere le informazioni personali con revisori esterni, ad esempio in relazione all'accreditamento ISO e alla revisione dei nostri conti.
Possiamo divulgare e scambiare informazioni con le forze dell'ordine e gli enti normativi per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi.
Negli ultimi 12 mesi, abbiamo divulgato per scopi commerciali o operativi a una o più terze parti le seguenti categorie di informazioni personali che identificano, si riferiscono, descrivono, possono essere associate o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, a un particolare consumatore o famiglia:
- Identificatori (ad esempio, un nome reale, uno pseudonimo, un indirizzo postale, un identificatore personale unico, un identificatore online, un indirizzo di protocollo Internet, un indirizzo e-mail, un nome di account, un numero di previdenza sociale, un numero di patente di guida, un numero di passaporto o altri identificatori simili);
- Informazioni che identificano, si riferiscono, descrivono o possono essere associate a un particolare individuo, tra cui, a titolo esemplificativo, il nome, la firma, il numero di previdenza sociale, le caratteristiche fisiche o la descrizione, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di passaporto, il numero della patente di guida o della carta d'identità statale, il numero della polizza assicurativa, l'istruzione, l'occupazione, la storia lavorativa, il numero del conto bancario, il numero della carta di credito, il numero della carta di debito o qualsiasi altra informazione finanziaria, medica o di assicurazione sanitaria;
- Caratteristiche di classificazioni protette ai sensi della legge californiana o federale;
- Informazioni commerciali (ad esempio, registrazioni di proprietà personali, prodotti o servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, o altre storie o tendenze di acquisto o consumo);
- Informazioni biometriche;
- Informazioni sull'attività di Internet o di altre reti elettroniche (ad esempio, cronologia di navigazione, cronologia di ricerca e informazioni relative all'interazione di un consumatore con un sito Web, un'applicazione o una pubblicità);
- Dati di geolocalizzazione;
- Informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili;
- Informazioni professionali o relative al lavoro; e
- Inferenze tratte da qualsiasi informazione identificata in precedenza per creare un profilo di un consumatore che ne rifletta le preferenze, le caratteristiche, le tendenze psicologiche, le predisposizioni, il comportamento, le attitudini, l'intelligenza, le capacità e le attitudini.
Le informazioni possono essere conservate presso i nostri uffici e quelli delle nostre filiali e di agenzie, fornitori di servizi, rappresentanti e agenti terzi, come descritto in precedenza (vedi sopra: "Con chi condividiamo le vostre informazioni personali").
Alcune di queste terze parti possono avere sede al di fuori dello Spazio economico europeo. Per ulteriori informazioni, anche su come salvaguardare le informazioni personali dell'utente in questo caso, vedere di seguito: "Trasferimento dei vostri dati personali al di fuori dello SEE".
Conserveremo i vostri dati personali finché avrete un account con noi o finché vi forniremo prodotti e/o servizi. In seguito, conserveremo i vostri dati personali per il tempo necessario:
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- Per dimostrare che abbiamo trattato l'utente in modo equo; oppure
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Non conserveremo i vostri dati personali per un periodo superiore a quello necessario per gli scopi indicati nella presente informativa. Per i diversi tipi di informazioni personali si applicano periodi di conservazione diversi. Quando non sarà più necessario conservare le informazioni personali, le cancelleremo o le renderemo anonime.
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- Con i nostri uffici al di fuori del SEE;
- Con i vostri e i nostri fornitori di servizi situati al di fuori del SEE;
- Se l'utente risiede al di fuori del SEE; oppure
- Quando i servizi che vi forniamo hanno una dimensione internazionale.
Questi trasferimenti sono soggetti a regole speciali ai sensi della legge europea e britannica sulla protezione dei dati.
I seguenti Paesi verso i quali possiamo trasferire i dati personali sono stati valutati dalla Commissione europea come paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati personali: Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Islanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria.
I paesi non appartenenti al SEE non hanno le stesse leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito e del SEE. Tuttavia, garantiremo che il trasferimento sia conforme alla legge sulla protezione dei dati e che tutte le informazioni personali siano protette e fornite di un livello di protezione adeguato in linea con le politiche del GDPR.
Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il nostro rappresentante elencato o il nostro responsabile della protezione dei dati (vedere "Come contattarci" di seguito).
Diritto di accesso |
Il diritto di ricevere una copia dei propri dati personali (diritto di accesso). |
Diritto di rettifica |
Il diritto di richiedere la correzione di eventuali errori nei vostri dati personali. |
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Il diritto di chiederci di limitare l'elaborazione dei vostri dati personali in determinate circostanze, ad esempio se contestate l'accuratezza dei dati. |
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Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui si applicano, consultare la guida dell'Information Commissioner's Office (ICO) del Regno Unito sui diritti individuali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
L'utente ha il diritto, ai sensi del California Consumer Privacy Act del 2018 (CCPA), della legge n. 13.709/2018 (la legge brasiliana sulla protezione generale dei dati o "LGPD") e di alcune altre leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati, a seconda dei casi, di esercitare gratuitamente:
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Avete il diritto di conoscere: |
Informazioni personali vendute o utilizzate per scopi commerciali |
In relazione a qualsiasi informazione personale che possiamo vendere o divulgare a terzi per uno scopo commerciale, l'utente ha il diritto di conoscere: |
Diritto alla cancellazione |
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